作者/吴佩旻
曾任职中国惠普、德州仪器、富士康集团等世界级企业高阶经理人的和椿科技董事长程天纵,是外商科技圈金字塔顶端罕见的华人,他十年前退休,化身创客创业导师,迄今辅导两岸逾600个新创团队,为何他告诉年轻人不要做职涯规画?
在科技业,曾掌管全中国、亚洲市场并担任最高位阶的总裁级人物,台湾人屈指可数。
程天纵是代表性人物之一。
过去几年,他几乎无偿将自己的经验贡献给年轻一辈经理人、新创团队,透过脸书与出版将多年工作智慧系统性地传承给下一代。直到今年,他受好友临终托付,重返战场担任上市公司和椿科技董事长。但与过去西装笔挺、眼神锐利的形象形成相比,现在的他更从容自在,活力依旧但言谈中多了一份更柔和的风采。
程天纵从交通大学电子工程学系毕业后,最早是从一家小贸易公司的基层业务干起。令人羡慕的是,他人生几次重大职涯转换,全都是别人找上门,一步步登上大位。
「我从来不做职涯规画!」程天纵在采访一开始,便吐出惊人之语。他指出,过度强调职涯规画,容易导致3个副作用:
1. 「吃碗内看碗外(台语)」,反而无法做好眼前的工作;
2. 科技进展快速,计画常跟不上变化;
3. 容易忽略了升迁不单凭努力,有时还得靠些运气。
程天纵表示,多数人做职涯规画的目的,是为了爬上更高的位阶,但他根据过往经验发现,许多时候公司在评估升迁人选时,未必是把机会给能力最好的人,而是最合适的人:「公司决定谁要升迁时,会考虑升这个人上来,会走掉多少人,」他一语点破职场现实。
将职涯视为马拉松,清楚为何而跑
「职涯应该是一场Game Theory(无限赛局),真正的赢家是懂得先输什么!」程天纵认为,人生有得必有失,「你要先想好要赢什么(得到),可以输掉(失去)什么。」
换言之,程天纵不是要工作者随波逐流,为的是提醒年轻人不要「画地自限」,也不该为设目标而设目标,要清楚自己内心真正的渴望是什么,以宏观的视野来盘点职涯,不该只聚焦在单一里程碑。
他提醒,不要只把事情做完,还要做好:「不要只看Job Description(职务叙述,以下简称JD)做事」,背后有两个原因,一是避免路愈走愈窄;二是利於创造个人价值。
程天纵指出,多数的工作叙述都符合80/20定律,即20%的因素贡献了约80%的结果:「JD写的通常是职务里20%的主要工作,要想出类拔萃,关键就在於还要做好JD上没写的那80%。」
什么是JD上没写的工作?
程天纵点出,「任何职务都有3个component(成分),就是制造、行销跟研发。」
他举会计为例,这个职务的JD是处理员工出差核销工作,假设会计本来每周平均处理20件核销单,有一周突然只剩5张单,优秀的会计会去找业务了解状况,发现是因为人事异动,新人不知该如何报帐,并召集这群人开一场说明会宣传报帐流程,这就是一种行销。
而如果这名会计更细心,发现送件少的原因还有许多人因长途出差,须先垫钱而有所抱怨,就可以主动召集资讯部门,设计一套可以远端报销的系统,提升现有的流程效率,这样的行为就属於研发。
程天纵表示,许多人抱怨自己怀才不遇,但实际上伯乐很多,只是千里马自己不跑出来。「当你把工作做到极致,自然名声远播,比你原先规划更好的机会可能闻风而至。」
此外,他也呼吁工作者须注重细节,以累积「信用存摺」。因为企业在评估升迁时,决定因素往往在於「The Moment of Truth(真实的一瞬间)」,也就是工作者平时给人的形象。
程天纵举例,自己多年前曾极力培养一名年轻人,但是总公司决定升迁时,却不考虑他,一问之下,才知道原来有次这名年轻人被指派帮老板接机,竟一时大意迟到近一小时,即使老板后来不记得对方,却在潜意识中留下了负面印象。
用换位思考做管理,激发员工热情
管理者的能力养成,程天纵也有他自己的一套独特观点。
「表现优异的人升上主管后,常演变成两个极端的情况,一是远端指挥、不再靠近前线;另一个是依旧只做自己擅长的事,这两种都会有问题。」
程天纵强调,管理肌肉并不会随著职务升迁而自然长出,必须要靠有意识地锻炼。
他认为,初阶主管每天应花五成时间在管理上,执行上可分成四个步骤:Planning(计划)、Organizing(组织)、Leading(领导)跟 Controlling(管控)。
至於如何落实,可以善用行事历。程天纵笑说:「天底下有很多事是反人性的,例如好吃的东西都不健康,健康的食物都淡而无味,」成功的人多半很会利用时间,凭著外力辅助、照表操课,更有助於计画达标。
除了靠工具落实管理,程天纵强调,管理者的心态更攸关组织是否成功。
「当管理者,要学会往下看,而不是只往上看!」程天纵点出,管理者的本质是「透过他人来完成任务」,所以必须要换位思考,「你当过员工就知道,有时候老板的一句话,会影响你一整天的心情,所以当你变成主管,就不应该一直只想到自己,应该要想到员工。」
「『服务』员工,而不是『指使』员工。」程天纵列举「仆人式领导」进一步解释,领导跟管理从另外一个角度来看,就是服务,他建议管理者每天要养成自省的习惯,这么做不是为了自己,而是为了员工。
他以经典的「帽子理论」来诠释:「人出生后就有戴上好几顶帽子,分别代表不同身分,可能是儿子、孙子、同学…,在这些帽子中,每个人最爱戴的是『自己』,因为自己是主角,其他人都只是配角。」程天纵指出,所谓换位思考,就是在员工的帽子底下扮演好配角,以员工重视的价值观为基础,点燃他对工作的热情。当上下一心,员工、管理者、组织皆能成功,创造三赢。
「唯有团队取得成功,管理者才会成功!」程天纵分享的管理哲学既精湛又有智慧,更蕴含著温暖的人性。
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(2025010本社公关部摘用)